Народилася 1983 року в м. Ніжині Чернігівської області. Закінчила факультет гуманітарних наук Національного університету «Києво-Могилянська академія» за спеціальністю «Історія» (2006) та аспірантуру Інституту української археографії та джерелознавства ім. М. С. Грушевського НАН України (2009). У 2009 році захистила кандидатську дисертацію на тему «Обліково-статистичні джерела з історії козацької старшини Слобідської України (1757–1767 рр.)» під керівництвом д.і.н., проф. В. А. Брехуненка. З 2010 року – науковий співробітник відділу історії і теорії археографії та споріднених джерелознавчих наук, з 2013 року – старший науковий співробітник.
Стипендіатка українських і закордонних фондів та наукових установ, лауреатка Премії Президента України для молодих вчених (2011). Учасниця всеукраїнських і міжнародних конференцій (Австрія, Литва, Німеччина, Польща).
Коло наукових зацікавлень охоплює ранньомодерну історію України, зокрема джерелознавчі проблеми історії українського козацтва, соціальну історію Слобідської України і Гетьманщини XVII–XVIII ст., генеалогію українських козацько-старшинських родів.
Окремі видання:
Документи українського козацтва XVI – першої половини XVII ст.: універсали, листування, угоди, присяги / Упоряд. Брехуненко В. А., Заяць О. А., Мицик Ю. А., Потапенко С. П., Щербак В. О. – Київ, 2016. – 608 с.
Еліта Слобідської України. Списки козацької старшини 60-х рр. XVIII ст./ Передмова, упорядк. С. Потапенко. – К., Харків: Харківський музей приватної садиби, 2008. – 496 с.
Статті:
Службовці полкових канцелярій Слобідської України першої половини 1760-х рр.: чисельність, персональний і соціальний склад, родинні зв’язки // Наукові записки. Збірник праць молодих вчених та аспірантів Інституту української археографії та джерелознавства імені М. С. Грушевського НАН України. – Т. 16. – 2008. – С. 66–97.
«Відомості про старшин та їхніх дітей» 1766–1767 рр. як джерело з історії козацької старшини Слобідської України // Наукові записки. Збірник праць молодих вчених та аспірантів Інституту української археографії та джерелознавства імені М. С. Грушевського НАН України. – Т. 17. – 2008. – С. 101–123.
«Відомості про старшинських дітей» 1765–1766 рр. як джерело з історії козацької старшини Слобідської України // Український археографічний щорічник. – Вип. 13/14. – 2009. – С. 90–111.
Канцелярські установи Слобідської України другої половини 60-х рр. XVIII ст.: особливості функціонування та персональний склад службовців // Наукові записки. Збірник праць молодих вчених та аспірантів Інституту української археографії та джерелознавства імені М. С. Грушевського НАН України. – Т. 18. – 2009. – С. 5–22.
Чолобитні – джерело з історії козацької старшини Слобідської України // Наукові записки. Збірник праць молодих вчених та аспірантів Інституту української археографії та джерелознавства імені М. С. Грушевського НАН України. – Т. 19. Тематичний випуск: «Джерела локальної історії: методи дослідження, проблеми інтерпретації, популяризація». – Кн. 1. – 2009. – С. 284–293.
Нові дані до історії діяльності «Комісії про Слобідські полки» 1762–1764 рр. // Київська старовина. – № 5-6. – 2009. – С. 200–208.
Бригадна канцелярія Слобідських полків: особливості функціонування та штат службовців установи // Актуальні проблеми вітчизняної та всесвітньої історії: збірник наукових статей учасників Третіх всеукраїнських драгоманівських наукових читань молодих істориків (12 березня 2010 р.). – 2010. – С. 42–48.
Список козаків Охтирського слобідського полку 1764 р. // Наукові записки. Збірник праць молодих вчених та аспірантів Інституту української археографії та джерелознавства імені М. С. Грушевського НАН України. – Т. 21. – 2010. – С. 27–88.
До історії канцелярій Слобожанщини другої половини XVIII ст. (про канцеляристів і їхні долі після 1765 р.) // Сумський історико-архівний журнал. – Вип. 13. – Суми, 2010. – С. 88–94.
До проблеми ментальності слобідської козацької старшини другої XVIII ст. // Нові дослідження пам’яток козацької доби в Україні. – Вип. 20. – Ч. 1. – К., 2011. – С. 418–423.
Слобідський старшинський рід Щербин (генеалогічний розпис роду другої половини XVII – початку XІХ ст.) // Генеалогічні записки. – 2011. – Вип. 9 (Нової серії 3). – С. 69–84 (у співавторстві з М. А. Михайліченком).
Татарчуки (Татарчукові) – маловідомий слобідський старшинський рід // XXIV Всеукраїнська наукова історико-краєзнавча конференція «Козацтво в історії України (до 360-річчя битви під Батогом)», 1–2 черв. 2012 : зб. матеріалів / ВДПУ ім. М. Коцюбинського. Ін-т історії, етнології і права, Він. обл. краєзнав. музей, ВОУНБ ім. К. А. Тімірязєва. – Вінниця, 2012. – С. 225–231.
Вихідці з Білорусі в середовищі козацько-старшинських родів Слобожанщини (на прикладі роду Горленських) // Нові дослідження пам’яток козацької доби в Україні. – Т. 21. – К., 2012. – С. 158–164.
Історія Нової Січі в особах [Рецензія на видання: Архів Коша Нової Запорозької Січі. Корпус документів. 1734–1775. Том 5: Реєстр Війська Запорозького Низового 1756 року / Упорядники: Л. З. Гісцова (старший упорядник), Л. Я. Демченко, Т. Л. Кузик, Л. М. Муравцева. – К., 2008. – 528 с.; Петро Калнишевський та його доба: Збірник документів та матеріалів / Упорядники: В. В. Грибовський, В. І. Мільчев, І. Л. Синяк. – К., 2009. – 432 с.; Військовий писар Андрій Семенович Товстик: Збірник документів / Упорядник І. Л. Синяк. – К., 2010. – 148 с.] // Український археографічний щорічник. – К., 2012. – Вип. 16/17. – С. 619–633.
Історія Слобідської України в археографічних публікаціях 1990–2000-х рр.: основні тенденції // Український археографічний щорічник. – К., 2012. – Вип. 16/17. – С. 327–334.
«…И Изюмская провинциальная канцелярия со всем строением, письменными делами и прочим сгорела…» (про міську пожежу в Ізюмі Слобідсько-Української губернії 11 квітня 1766 р.) // Збірник матеріалів Міжнародної наукової конференції «Джерела локальної історії. Культурний побут міщан XVIII – першої половини ХХ ст.» (Київ, березень 2012 р.) (у друці). http://historians.in.ua
Списки та відомості 1757–1767 рр. як джерело до генеалогії козацької старшини Слобідських полків // Генеалогія. Збірка наукових праць. – К., 2013. – Вип. 1. – С. 181–193.
Слобідський старшинсько-дворянський рід Авксентьєвих: генеалогічний розпис XVIIІ–XІХ ст. (у співавторстві з М. А. Михайліченком). – Наукові записки. Збірник праць молодих вчених та аспірантів Інституту української археографії та джерелознавства імені М. С. Грушевського НАН України. – Т. 25. – К., 2012. – С. 299–308.
Слобідські старшинсько-дворянські роди Лесевичів і Лесевицьких: матеріали до генеалогії (у співавторстві з М. А. Михайліченком) // Наукові записки. Збірник праць молодих вчених та аспірантів Інституту української археографії та джерелознавства імені М. С. Грушевського НАН України. – Т. 24. – К., 2012. – С. 277–302.
Красовські: походження та персональний склад слобідської гілки шляхетсько-старшинського і дворянського роду (у співавторстві з М. А. Михайліченком) // Українська ранньомодерна держава на межі цивілізацій: тематичний науковий збірник (у друці).
Історія Слобідської України в археографічних публікаціях 1990–2000-х рр.: основні тенденції // Український археографічний щорічник. – – Вип. 16/17. – К., 2012. – С. 327–334.
Слобідський старшинсько-дворянський рід Авксентьєвих: генеалогічний розпис XVIIІ–XІХ ст. // Наукові записки. Збірник праць молодих вчених та аспірантів. – Т. 25. – К., 2012. – С. 299–308 (у співавторстві з М. А. Михайліченком).
Слобідська священицько-старшинська родина Острозько-Лохвицьких та їхня хроніка (про героїв однієї публікації у «Київській старовині») // Київська старовина. – К., 2012. – № 5–6. – С. 156–166.
Слобідський старшинський рід Розальйонів-Сошальських: до реконструкції родоводу (кінець XVII – середини ХІХ ст.) // Генеалогічні записки. – Львів, 2013. – Вип. 11 (Нової серії 5). – С. 95–103.
Фамільний архів Красовських: спроба реконструкції (за матеріалами фондів Інституту рукопису Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського) // Український археографічний щорічник. – Вип. 18. – К., 2014. – С. 24–46.
Локальний соціум під лупою імперського уряду: облік дітей козацької старшини Слобідських полків у 1760–1770-х рр. // Спеціальні історичні дисципліни: питання теорії та методики. – Число 24: Генеалогія та геральдика. – К., 2014. – С. 77–87.
До вивчення історичної географії Острогожчини ХVІІІ століття // Записки Наукового товариства ім. Тараса Шевченка. – Львів, 2015. – Т. ССLXVIII: Праці Комісії спеціальних (допоміжних) історичних дисциплін. – С. 88-106.
Козацька еліта Слобожанщини (друга половина XVII – кінець XVIII ст.) // Історія торгівлі, податків та мита: збірник наукових праць. – Дніпропетровськ, 2015. – № 2 (12). – С. 56–65.
До історії харківських архівів: повідомлення 1819 р. про виявлений у дзвіниці Успенського собору «древний архив» // Український археографічний щорічник. – Київ, 2016. – Вип. 19/20. – С. 440–447 (у співавторстві з А. Ф. Парамоновим).
Адрес-календарі як просопографічне джерело: кілька зауваг // Генеалогічні записки. – Вип. 14. – Львів, 2016. – C. 48–52.
Електронні публікації:
Potapenko Svitlana. Cossack Officials in Sloboda Ukraine: from Local Elite to Imperial Nobility?, in: Dimensions of Modernity. The Enlightenment and its Contested Legacies, ed. P. Marczewski, S. Eich, Vienna: IWM Junior Visiting Fellows’ Conferences, Vol. 34 (2015), Vienna.
Від гербового шляхтича до «гусара у вишиванці»: штрихи до історії роду Красовських (середина XVII – друга половина ХІХ ст.) (у співавторстві з М. А. Михайліченком).
Про «привабливість» метрополії: кілька міркувань.
Тези конференцій:
Потапенко С. П. Бригадна канцелярія Слобідських полків: особливості функціонування та штат службовців установи // Актуальні проблеми вітчизняної та всесвітньої історії: збірник наукових статей учасників Третіх всеукраїнських драгоманівських наукових читань молодих істориків (12 березня 2010 р.). – 2010. – С. 42–48.
До проблеми ментальності слобідської козацької старшини другої XVIII ст. // Нові дослідження пам’яток козацької доби в Україні (Тези Міжнародної науково-практичної конференції, Київ, 23-24 березня 2011 р.). – Вип. 20. – Ч. 1. – К., 2011. – С. 418–423.
Вихідці з Білорусі в середовищі козацько-старшинських родів Слобожанщини (на прикладі роду Горленських) // Нові дослідження пам’яток козацької доби в Україні. (Тези Міжнародної науково-практичної конференції, Київ, 21-22 березня 2012 р.). – Вип. 21. – Ч. 2. – К., 2012. – С. 158–164.
Татарчуки (Татарчукові) – маловідомий слобідський старшинський рід // XXIV Всеукраїнська наукова історико-краєзнавча конференція «Козацтво в історії України (до 360-річчя битви під Батогом)», 1–2 черв. 2012 : зб. матеріалів / ВДПУ ім. М. Коцюбинського. Ін-т історії, етнології і права, Він. обл. краєзнав. музей, ВОУНБ ім. К.А.Тімірязєва. – Вінниця, 2012. – С. 225–231.
Списки та відомості 1757–1767 рр. як джерело до генеалогії козацької старшини Слобідських полків // Генеалогія. Збірка наукових праць. Матеріали Міжнародної наукової конференції «Генеалогічні читання» (м. Київ, 30 травня – 1 червня 2011 р.) / Упоряд. В. В. Томазов. – К.: ВД “Простір”, 2013. – Вип. 1. – С. 181–193.
Публикация источников по истории украинского казачества: опыт Института украинской археографиии и источниковедения им. М. С. Грушевского НАН Украины // Актуальные проблемы источниковедения: материалы международной научно-практической конференции к 135-летию со дня рождения В.И. Пичеты, Минск – Витебск, 9–11 октября 2013 г. / Вит. гос. ун-т; редкол.: А. Н. Дулов (отв. ред.) [и др.]. – Витебск: ВГУ имени П. М. Машерова, 2013. – С. 42–46.
Красовські: походження та персональний склад «слобідської» гілки шляхетсько-старшинського і дворянського роду // Ранньомодерна Україна на перехресті цивілізацій, держав та регіонів. Матеріали Міжнародної наукової конференції (м. Київ, 23 листопада 2012 р.) / Відп. ред. В. А. Смолій. – К., 2014. – С. 159–177.
«Этот старый, но славный, чистый сердцем ребенок…»: Андрій Опанасович Красовський у петербурзькому оточенні Тараса Шевченка // Материалы XIV Международного научного семинара «Тарас Шевченко и его петербургское окружение» (Санкт-Петербург, 13–17 мая 2014 г.) / Под ред. Т. Н. Лебединской, А. А. Воловой. – СПб, 2014. – С. 267–274.
Публікація джерел з історії українського козацтва: досвід Інституту української археографії та джерелознавства ім. М. С. Грушевського НАН України // Міждисциплінарні гуманітарні студії. – Серія «Історичні науки». – Вип. 1 (Збірник матеріалів І Міждисциплінарних гуманітарних читань, м. Київ, 3 жовтня 2013 р.) / Ред. кол.: Боряк Г. В., Блануца А. В. та інш. – К., 2014. – С. 152–157.
«Людей известных был любителем…»: Єгор Єгорович Розальйон-Сошальський у петербурзькому оточенні Тараса Шевченка // Тези Всеукраїнської науково-практичної конференції «ІІ Міждисциплінарні гуманітарні читання», присвяченої 200-річчю від Дня народження Т. Г. Шевченка (м. Київ, 26 лютого 2014 р.). / Ред. кол.: Боряк Г. В., Блануца А. В. та інш. – К., 2014. – С. 13–14.
Андрій Красовський – маловідома постать у петербурзькому оточенні Тараса Шевченка // Київська археографічна комісія в історії Українського національного відродження. Збірка наукових праць за матеріалами Всеукраїнської науково-практичної конференції, присвяченої 200-річю від Дня народження Тараса Шевченка (м. Київ, 9 жовтня 2014 р.) /Від. ред. Г. Папакін, упоряд. Д. Гордієнко та В. Корнієнко. – К., 2015. – С. 136–145.
“Под образом дружбы и откровенности”: нові документи про “Татарську комісію” Євдокима Щербініна 1770–1775 рр. та першу російську анексію Криму // Наш Крим = Our Crimea = Bizim Qırımımız. – Вип. ІІ: Збірка статей за матеріалами Другої Міжнародної наукової конференції “Крим в історії України”, присвяченої 160-й річниці капітуляції Росії у Кримській війні 1853–1856 рр. / ред. кол. Г. Папакін (голова); за ред. Д. Гордієнка та В. Корнієнка. – К., 2016. – С. 35–50.
Рецензії, огляди:
[Рецензія] Історія Нової Січі в особах [Рецензія на видання: Архів Коша Нової Запорозької Січі. Корпус документів. 1734–1775. Том 5: Реєстр Війська Запорозького Низового 1756 року / Упорядники: Л. З. Гісцова (старший упорядник), Л. Я. Демченко, Т. Л. Кузик, Л. М. Муравцева. – К., 2008. – 528 с.; Петро Калнишевський та його доба: Збірник документів та матеріалів / Упорядники: В. В. Грибовський, В. І. Мільчев, І. Л. Синяк. – К., 2009. – 432 с.; Військовий писар Андрій Семенович Товстик: Збірник документів / Упорядник І. Л. Синяк. – К., 2010. – 148 с.] // Український археографічний щорічник. – Вип. 16/17. – К., 2012. – С. 619–633.
[Огляд] Ворончук І. Населення Волині в XVI – першій половині XVII ст.: родина, домогосподарство, демографічні чинники // Генеалогічні записки. – Львів, 2013. – Вип. 11 (Нової серії 5). – С. 105–106.
Економічні еліти крізь призму міждисциплінарності: огляд конференції.
Науково-популярні публікації:
Potapenko Svitlana. What Makes Kharkiv Ukrainian? in: The Ukrainian Week, no. 39 (359) (September 25, 2014). Потапенко Світлана. Чому Харків український? // Український тиждень. – № 39 (359) (25 вересня 2014). – С. 38–39.